Hội thảo có sự tham gia của khoảng 60 đại biểu, gồm đại diện Cục Lâm nghiệp và Kiểm lâm, Chi cục Kiểm lâm các tỉnh, nhiều Vườn quốc gia trong cả nước, cùng các tổ chức bảo tồn như Animails Asia, Tổ chức Free The Bear, Cơ sở bảo tồn Gấu Ninh Bình (Four Paws), Trung tâm Bảo tồn Gấu Việt Nam và Trung tâm Giáo dục thiên nhiên (ENV).